采购卡(Pcards)
WVC采购卡(PCard)是一种为教职员工提供的Visa购买卡，旨在减少员工的负担 使用小额元采购使用采购单，杜绝个人使用 funds. PCard 仅限WVC商业采购使用，不得用于个人用途 expenditures.
Topics:
Requirements
开始之前要知道什么
新卡申请流程
每月和解
PCard Termination
成为持卡人的要求:
All PCard users are:
- 必须遵守华盛顿州的所有规定 & WVC采购政策和 使用WVC进行采购时的程序 PCard.
- All NEW Pcard 申请人将被要求参加 PCard 一旦他们接受培训 PCard，之后每年都要接受培训(通常是在发射期间) week).
- 根据华盛顿州的培训要求.
开始之前要知道什么
查看下面解释政策和程序的所有资源:
- Pcard 政策及程序
- All NEW PCard 申请将需要参加 PCard Cardholder Training.
- 以前或现在持卡人转系提交的新申请 只要完成培训，是否不需要完成新的评估 在过去的12个月内.
- PCard 持票人必须参加 PCard 采购培训.
如果您有任何问题，请发邮件 purchasing@lookforstudies.com
新卡申请流程
Eligibility
- WVC的教职员工有资格申请奖学金 PCard，具有部门预算审批权限.
- 向你所在部门的预算机构申请批准 PCard.
- 部门预算机构是否向采购部门发送了电子邮件请求 department for a new PCard.
如果采购部门批准了新产品的申请 PCard，我们会联系申请人收集一些个人信息. We will
也要求一个面对面的约会来检查采购和 PCard 政策和程序.
每月和解
这是政府的责任 PCard 持证人对其 PCard statements monthly.
- PCard对账单可用，并将发送给PCard持有人，第一个业务 每月截止日期后的第二天(通常是26号)th，如果是26日，则为下一个工作日th 落在周末或假日). 持卡人应核对其对账单 and send the PCard对账工作表 用于向PCard管理员进行对账 purchasing@lookforstudies.com, as soon as possible. 持卡人须提交经预算机关签署的原件 把所有的备份文件都交给PCard管理员 收到他们的对账单后的第四个工作日.
- PCard 持证人必须保留所有的采购收据、发票、装箱单等. 每个月都要上交 PCard 和解工作表.
- 最佳实践说明 在每月进行采购时填写对账工作表;
这使得月末和解多了 easier.
- 请在工作表上提供的空白处填写账号. For your 方便，最常见的帐号有:
PCard Termination
商务办公室保留终止a的权利 PCard 在任何时候，如果我们确定持卡人没有使用他们的 PCard 符合华盛顿州法规和WVC政策和程序.